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Mailroom Assistant

Publiée le 29.09.2020

Entreprise

Site Internet : http://crit-tunisie.net
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces

Avec 4 600 collaborateurs permanents, un réseau international de près de 450 agences d’emploi, 20 filiales d&rsquo... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Mailroom Assistant

We're looking for a Mailroom Assistant.

The main purpose of the position is to assist the administration department ensure mailroom duties.

The position reports to the Admin HoD

Candidates will be mainly required to:

  • Manage the mail room services
  • Sort, record, and distribute the mail in a timely manner
  • Scan, record and distribute received invoices in a timely manner
  • In charge of photocopying, collating, binding and laminating documents
  • Monitor office materials stocks, ordering and distribution of office supplies and stationary
  • Provide clerical support as directed by HR & Admin Manager (travel order, invitation letters.)
  • Provide a centralised shredding service ensuring such documentation is handled without breaching confidentiality
  • Provide and perform comprehensive administrative support to the Administration Services Department.
Profil recherché pour le poste : Mailroom Assistant
  • Baccalaureate (Bac) degree
  • Intermediate level in English and French languages - written and spoken
  • Fluency in Arabic language - written and spoken
  • Skilled in the use of computer (Excel & Word)
  • Excellent organization & planning Skills
  • Excellent communication skills and ability to work in a team
  • Experience working in a similar position particularly in the oil and gas sector is preferred.
Critères de l'annonce pour le poste : Mailroom Assistant
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Services autres
Type de contrat :
Intérim
Région :
Ariana - Béja - Ben Arous - Bizerte - Gabès - Gafsa - Jendouba - Kairouan - Kasserine - Kébili - Kef - Mahdia - Manouba - Médenine - Monastir - Nabeul - Sfax - Sidi Bouzid - Siliana - Sousse - Tataouine - Tozeur - Tunis - Zaghouan
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
arabecourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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