Emplois Secrétariat, assistanat Tunisie

Nous recherchons pour nos besoins de service un  Secrétaire de Garage Mécanique H/F  sur Ariana. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients: Il est le premier interlocuteur des clients, répond à leurs questions, prend les rendez-vous et les informe sur l'avancement des réparations. Gestion administrative: Il s'occupe de la saisie des données clients, de l'établissement des devis et des factures, de la gestion des stocks de pièces détachées, et du suivi des garanties. Support aux mécaniciens: Il peut être amené à aider les mécaniciens en recherchant des informations techniques, en préparant les dossiers de réparation ou en gérant les plannings. Relation avec les fournisseurs: Il...

Nous sommes à la recherche d'un  Assistante Administrative et Commerciale. Missions : Assurer l'accueil téléphonique en langue française pour nos clients BtoB et BtoC et les renseigner sur notre offre de formation affichée sur notre site internet Saisir dans la base de données interne des fiches de formation pour établir automatiquement des conventions; attestations, feuilles de présences, contrat… Saisir notre catalogue de formation dans les bases de données externes Organiser le calendrier des formations et des intervenants via Outlook et Google Agenda Créer des questionnaires en ligne et assurer l’envoi des documents aux participants via Google Drive notamment Actualiser des documents...

Nous recherchons une Conseillère / Chargée de Patientèle compétente et professionnelle pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers de nos patientes, en garantissant un service client d’excellence et en facilitant toutes les démarches liées à leurs interventions esthétiques. Responsabilités :     •    Assurer la gestion des demandes de patientes via notre application interne, en apportant un suivi personnalisé et rigoureux à chaque dossier.     •    Contacter les patientes pour identifier et comprendre leurs besoins spécifiques en matière de chirurgie esthétique.     •  ...

Société biopharmed spécialisée dans la vente et distribution d'équipements médicaux et parapharmaceutiques,cherche à recruter une Assistante Administrative.  Missions : Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers d’entreprise. Planifier et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements des équipes ou des dirigeants. Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les communications et orienter les demandes vers les bonnes personnes. Recevoir, trier et distribuer le courrier, ainsi que rédiger des lettres et des emails professionnels. Fournir un soutien administratif aux équipes, y compris la préparation de rapports, de présentations et de documents divers...

Cabinet d’orthodontie  recrute une Assistante Dentaire. Missions : accueil des patients, gestion administrative  , gestion des dossiers des patients, gestion des rendez-vous, gestion du stock. ..  

Nous sommes à la recherche d'un  Responsable Commerciale.   Missions : Appel des prospects qui ont fait une demande de devis sur notre site web afin de comprendre leurs besoins. Traitement des appels téléphoniques entrants des prospects et des clients Suivi des demandes de devis (informations sur l'activité, relances des prospects,...). Ajout des commentaires sous notre plateforme Back-Office après l’appel téléphonique du prospect afin d’assurer le suivi. Rédaction de courriers et mails divers, Suivi des réservations de cours entre les enseignants et les étudiants Envoi des factures et suivi des règlements Participer au recrutement des enseignants (dépôts d’offre d’...

Au sein d'une équipe vous ferez partie des Télésecrétaires  pour la prise de rendez-vous pour des cabinets médicaux et imagerie médicale  Missions : Gestion du standard téléphonique: Répondre aux appels, prendre des messages, transférer les appels, etc. Gestion de l'agenda: Planifier les rendez-vous, gérer les agendas électroniques. Gestion du courrier: Ouvrir, trier et distribuer le courrier. Saisie de données: Saisir des documents, rédiger des courriers, etc. Accueil physique des visiteurs: Si nécessaire, accueillir les visiteurs et les orienter.

Edufrance Tunisie est un organisme d’orientation et de conseil qui vise à accompagner les étudiants dans leurs projets d’études et à effectuer l’ensemble des démarches nécessaires pour pouvoir poursuivre leurs études supérieures en France. Nous sommes à la recherche d'un(e)  Chargé(e) d'Accueil et d'Information. Missions : En tant que Chargé(e) d'Accueil et d'Information au sein de notre équipe dynamique, vous aurez l'opportunité de : Accueillir  les candidats au téléphone et en personne Gérer  et  scanner  les documents administratifs Accompagner  les candidats au sein de l’agence Mettre à jour  les outils logistiques et ...

La nouvelle clinique vétérinaire Vet&Surg localisé a l’Aouina Tunisie est actuellement à la recherche de son/sa futur(e) Auxiliaire Spécialisé(e) Vétérinaire un(e)  Assistant(e) Vétérinaire. Vous interviendrez en assistance auprès des vétérinaires dans l'exercice de la médecine et de la chirurgie des animaux. Missions : Accueil et réception de la clientèle Secrétariat Soins des animaux (apprentissage progressif) Vente de produits vétérinaires sans prescription Entretien du matériel L'équipe

Dans le cadre de sa croissance soutenue, Ecole Conte, un établissement de formations professionnelles, recherche activement un(e)  Coordinateur(trice) Pédagogique et Administrative. Missions : Coordination des Programmes Pédagogiques :  Superviser et coordonner les programmes pédagogiques en collaboration avec les responsables de chaque département. Assurer la mise en œuvre et le suivi des plans de cours et des calendriers académiques. Veiller à l’alignement des programmes avec les normes académiques et les exigences réglementaires. Gestion Administrative :  Gérer les dossiers administratifs des étudiants et en assurer le suivi quant à leur immersion professionnelle. Organiser les...

La famille Gexpertise s’agrandit ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F sur notre site de Tunis pour intégrer notre Pôle Administratif composé d’une quinzaine de personnes réparties entre la France et la Tunisie. Au-delà de vos missions d’assistant administratif et juridique, vous aurez aussi en charge le suivi des services généraux pour notre site de Tunis. Missions : Assurer la gestion courante des sinistres véhicules (périmètre France), des sinistres locaux (périmètre France et Tunisie) et des sinistres liés aux missions (périmètre France et Tunisie) : information de l'assurance, suivi de dossier, suivi des prises en charge et des encaissements ; Assurer l...

Our company, based in Malta is looking to recruit a Bilingual Sales Assistant to join our team. Responsibilities: Assist the International Sales team in reaching its sales targets. Developing and maintaining a strong relationship with new and existing international clients. Preparing administrative documents for tenders and quotes. Translation of documents (English / French).

Nous recrutons des  Téléconseillère(s) en Rénovation Énergétique de l’Habitat  pour notre Centre d'Appels situé à Salambo Tunis. Votre mission: Contacter des prospects particuliers sur fichiers qualifiés pour leurs proposer un bilan énergétique gratuit et sans engagement dans le cadre de notre opération agrémenté EDF (Électricité De France) Vous aurez pour mission de susciter l'intérêt des prospects et de les convertir en rendez-vous qualifiés.

Dans le cadre de déploiements FTTH/FTTO, nous recherchons un Coordinateur(trice) de Travaux en Fibre Optique. Missions : Sous la responsabilité d'un responsable de coordination, vos missions seront de : Préparer, organiser et coordonner l’ensemble des travaux de déploiement FTTH/FTTO sur un site client ; Superviser la bonne exécution des travaux réalisés par nos équipes internes ou  des prestataires externes ; Vérifier que les sous-traitants ou les prestataires sélectionnés pour réaliser certaines opérations de terrain les ont effectuées dans le respect des engagements définis contractuellement ; Établir des diagnostics, conseiller les prestataires et proposer des solutions en cas de difficultés...

Nous recrutons une Agente de Saisie pour rejoindre notre équipe. Missions : Saisie et mise à jour des données sur nos systèmes informatiques Vérification et correction des informations Gestion et archivage des documents électroniques Collaboration avec les autres départements pour assurer la cohérence des données